Management - Grundlagen

Etwas Theorie ist nützlich für die späteren Kapitel. Die getroffene Auswahl bringt jene Grundlagen, die ganz allgemein anwendbar sind. Speziell für junge Menschen wird dabei sehr viel Wert auf Zukunftsfragen und auf das Management von Veränderungen gelegt.

Der Managementkreis beschreibt ein Modell für die verschiedenen Abschnitte nahezu jeder Tätigkeit, jedes Projektes oder Ablaufes, oder auch jeder Verbesserung. Drei grundverschiedene Abschnitte sind zu unterscheiden. Vor der eigentlichen Ausführung gibt es die Planungsphase, auch Vorausdenken-Phase oder Proaktive Phase genannt. Die Ausführungsphase oder auch aktive Phase ist immer im Kernpunkt. Ihr wird meist die größte Aufmerksamkeit gewidmet.

Nach ihr kommt die Aufarbeitungs-Phase oder auch Postaktive Phase. In ihr wird kontrolliert, ob das Ergebnis erreicht wird und überlegt, was man hätte verbessern können. Aber auch Überlegungen, wie man das erreichte Ergebnis neu und anders nutzen kann (Wiederverwendbarkeit), sind hier angebracht.

Normalerweise schließt sich dieser Kreis und wie eine Spirale wird, nach Durchführung der notwendigen Änderungen, wieder von vorne begonnen.

Gerade junge Menschen haben große Probleme, mehr als die aktive Phase zu registrieren. Und damit machen sie schwerwiegende Fehleinschätzungen für den notwendigen Aufwand. Aber wer seine Ernährungsbedürfnisse immer nur in der Mensa befriedigt hat, sieht eben nicht, dass man auch Nahrungsmittel einkaufen, ein Gericht zubereiten, dass man dann wieder die Küche aufräumen und den Müll entsorgen muss, um nur einige pro- und postaktive Phasen zu nennen.

Übernommen aus dem Japanischen Qualitätsmanagement werden die Phasen auch PLAN, DO, CHECK, und ACT für den Neubeginn genannt. Der Kreis wird dann viergeteilt und heißt in dieser Form auch Deming-Kreis, benannt nach dem Pionier des Qualitätsmanagements. Je nach Art der Aufgabe werden die Phasen verschiedene Dauer und auch Wichtigkeit haben. Es ist allerdings unwahrscheinlich, dass eine einzelne Phase ganz ausfällt.

Für den privaten Bereich ist die Erweiterung der proaktiven Phase sehr wesentlich. Hier wird entschieden was die Ziele und Inhalte sind und welchen Weg man einschlägt sie zu erreichen.

Aber auch die Betonung der postaktiven Phase kann sehr gute Wirkungen erzielen. Es kann sehr viel an Ordnung und Erfahrung gewonnen werden, wenn aktive Phasen mit einer postaktiven Phase abgeschlossen werden.

Zum Beispiel wird nach der Party (aktive Phase) sofort aufgeräumt (postaktive Phase). Durch die schnelle Herstellung des Ausgangszustandes wird keine Arbeit aufgeschoben und es wird weniger die Gefahr einer Überlastung in der Zukunft eintreten.

Am Rande stehen Begriffe, die einer Organisation ermöglichen zu arbeiten. Kommunikation und Information als die mehr sichtbaren Begriffe und Motivation und Teamgeist als die eher inneren Kräfte. Aber auch noch viele andere Aspekte, die später genauer beschrieben werden sollen, sind wichtig.